Gentile Cliente,
in osservanza di quanto prevede il Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), SUMMERTRADE S.r.l. desidera informarLa che i dati personali da Lei forniti o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività, necessari per dare esecuzione ai servizi a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, di liceità, di trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Desideriamo inoltre comunicarLe le informazioni che seguono:
1 - Titolare del Trattamento è Summertrade S.r.l., via Emilia, 129 – 47921 – Rimini, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. Il Titolare del trattamento ai sensi dell’Art. 37 del GDPR è esentato dalla individuazione e nomina del Responsabile della Protezione dei Dati.
2 - Tipologie dei dati, finalità e base giuridica del trattamento.
I dati forniti volontariamente dal Cliente sono quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.
I dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) sono raccolti e trattati mediante strumenti informatici, manuali e cartacei per le seguenti finalità:
a) Adempimento di obblighi contrattuali e di legge derivanti dalla partecipazione o connessi alla partecipazione già contrattualizzata o potenziale dell’interessato agli “Eventi”.
b) Pianificazione e gestione organizzativa dei servizi richiesti.
c) Analisi di mercato e attività promozionale. Invio (tramite email, sms, mms, messaggi push-up, funzioni di messaggistica con dispositivi mobile tipo whatsapp, telefax, chiamate telefoniche con operatore, social network e altri strumenti automatizzati) di comunicazioni commerciali, pubblicità e offerte di vendita di beni/servizi di Summertrade.
d) Attività di Cashless all’interno dei quartieri fieristici/congressuali. Con particolare riferimento ai dati bancari ma non solo, richiesti per ottenere il rimborso del credito residuo accumulato durante gli eventi “Cashless”, l’utilizzo dell’IBAN e/o di altri dati (nome, cognome, email etc) del cliente, sarà utilizzato solo ed esclusivamente per la gestione dei rimborsi di eventuali residui presenti sui device/card/braccialetti etc… eventualmente utilizzati per l’implementazione del sistema Cashless.
La base giuridica che legittima le finalità dei trattamenti dei dati di cui ai punti a) e b), è l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui il cliente è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta del cliente. Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto c) avviene solo previo specifico consenso scritto dell’interessato, che può essere liberamente negato senza pregiudizio al diritto di partecipazione agli Eventi e/o di ottenere le prestazioni richieste a Summertrade dall’interessato.
La base giuridica per le attività di cui al punto d) è l’adempimento di un obbligo contrattuale e di obblighi di legge.
3 - Modalità del trattamento.
I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici. I dati conferiti non saranno oggetto di attività di profilazione.
4 - Natura del conferimento.
Il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) è essenziale ai fini del regolare adempimento delle pratiche contabili, amministrative e fiscali, nonché ai fini dell’erogazione del servizio richiesto. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità di erogare il servizio e di adempiere alle correlate norme di legge. Il rilascio del consenso per la finalità di cui al punto c) è facoltativo ed il mancato conferimento dello stesso non comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
5 - Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
Il trattamento dei dati è effettuato da personale del Titolare (dipendenti, collaboratori, Amministratori di Sistema), appositamente individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
I dati personali conferiti dal Cliente, potranno essere trattati da terzi appositamente nominati Responsabili del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Autonomi Titolari del Trattamento, e precisamente:
- da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero di tutela legale;
- da società che offrono servizi in server farm;
- da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
- da istituti bancari per gli incassi, rimborsi e i pagamenti.
6 - Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali.
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale potrà essere previsto, unicamente per motivazioni legate alla corretta e puntuale gestione del servizio, il trasferimento dei dati del Cliente verso Paesi terzi extra UE e/o verso organizzazioni internazionali, puntualmente individuate nel registro delle attività di trattamento.
7 - Periodo di conservazione dei dati personali ovvero criteri utilizzati per determinare tale periodo.
I dati personali del Cliente saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale.
Per le finalità di cui alla lettera d) punto 2 i dati saranno trattati e conservati per un periodo massimo di sei mesi dalla loro raccolta.
8 - Diritti del cliente.
Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, il Cliente può esercitare i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR (diritto di accesso, rettifica, limitazione di trattamento, portabilità dei dati, opposizione, revoca e reclamo). In ogni momento l’interessato potrà revocare il consenso prestato per la finalità di cui al punto c) senza con ciò pregiudicare i diritti precedentemente acquisiti dal Titolare.
9 - Modalità di esercizio dei diritti.
Il Cliente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a.r. a Summertrade S.r.l. o e-mail all’indirizzo privacy@summertrade.com . L’esercizio dei diritti da parte del Cliente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare al Cliente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
L’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy secondo le modalità dalla stessa individuate.
Rimini, 03/06/2019
F.to Il Titolare del Trattamento
