OGGETTO: Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR UE 2016/679 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali.
La scrivente Società comunica che, per l'instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro, è titolare di dati Suoi come dati personali ai sensi del GDPR.
Finalità del trattamento e base giuridica.
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati:
1. per l'eventuale assunzione, laddove questa non sia già intervenuta;
2. per l’espletamento delle procedure di selezione del personale;
e saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
I Vostri dati personali verranno trattati per tutta la durata della procedura di selezione e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge per l’eventuale assunzione.
La base giuridica del trattamento è determinata nel legittimo interesse del Titolare del trattamento all’espletamento delle procedure di selezione del personale nel rispetto della normativa di legge in materia applicabile.
Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne. L’interessato non sarà destinatario di decisioni basate sul trattamento automatizzato dei propri dati come ad esempio la profilazione.
Luogo di trattamento.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, Via Emilia 129, 47921 Rimini (RN).
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità indicate e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilita per la Scrivente di procedere alle attività di selezione e conseguentemente alla fase eventuale di assunzione.
Comunicazione dei dati.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e/o contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati non verranno comunicati al di fuori dei paesi della U.E.
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie:
- Incaricati e/o responsabili esterni e/o amministratori di sistema, individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte.
- Dipendenti dell’ufficio del personale;
- Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni;
- Professionisti o Società di servizi per l'amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda.
Tempi di conservazione dei dati.
Per le finalità di cui al punto 2., i dati forniti verranno conservati, in caso di esito negativo della procedura di selezione, per 2 anni dalla data di ricevimento.
Per la finalità di cui al punto 1., i dati saranno conservati presso i nostri archivi per 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C.
Diritti dell’interessato.
Relativamente ai dati personali conferiti, ella può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 22 del GDPR, nei limiti ed alle condizioni previste dagli stessi articoli. In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dalla Summertrade Srl si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati. Ella potrà inoltre, nel caso in cui ritenga violato uno o più dei suoi diritti, proporre reclamo all’autorità Garante per la Privacy secondo le modalità dalla stessa individuate.
Titolare e Responsabile della protezione dei dati.
Il titolare del trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i propri diritti, è Summertrade S.r.l., con sede in Via Emilia, 129 – 47921 Rimini (RN), nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. I citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@summertrade.com.
Il titolare, ai sensi dell’art. 37 del GDPR non ha proceduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati in quanto esentato.
